Assistant de gestion en PME

Réponse au téléphone, classement de dossiers, relance de factures : les activités de l’assistant ou de l’assistante de gestion changent d’une heure à l’autre. La polyvalence est de mise. Par exemple, les journées peuvent débuter avec l’exécution de commandes aux fournisseurs, se poursuivre en préparant les déclarations de TVA et se terminer par une prospection ou une relance téléphonique. Endossant un rôle polyvalent d’assistant de direction, de commercial et de comptable, ce professionnel ou cette professionnelle répond au courrier, contacte de futurs clients, édite les bulletins de salaire. Au besoin, il ou elle prépare les plannings du personnel et réclame les impayés à la clientèle. Il lui aussi de comparer les tarifs des fournisseurs et de les négocier. Au service de la direction, l’assistant ou l’assistante de gestion veille à la bonne santé de l’entreprise : en tenant la comptabilité à jour, en l’analysant pour rechercher les sources de gains ou d’économies. Il ou elle joue ainsi un rôle d’alerte et de soutien auprès des dirigeants et dirigeantes de PME (petites et moyennes entreprises) en attirant leur attention sur d’éventuels problèmes ou opportunités pouvant toucher leur société.

Durée des études

Après le bac

2 ans pour préparer le BTS gestion de la PME ou comptabilité et gestion ; 3 ans pour le BUT gestion des entreprises et des administrations , gestion administrative et commerciale des organisations ou carrières juridiques.

Salaire

Salaire du débutant

Entre 1900 et 3100 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Des recrutements réguliers

Les postes se concentrent dans les PME-PMI (petites et moyennes entreprises, petites et moyennes industries) de moins de 50 salariés et les TPE (très petites entreprises). Lorsqu’ils bénéficient d’une conjoncture favorable, les titulaires d’un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 préparant à ce métier ont peu de difficultés à s’insérer sur le marché du travail.

Des responsabilités variables

Dans les structures moyennes, les assistants et assistantes de gestion peuvent travailler sous la responsabilité des comptables. Dans les structures plus petites, ils ou elles travaillent seuls et le périmètre de leur travail est plus étendu. Faute d’expérience, des stages significatifs ou une formation en alternance sont un atout au moment du recrutement.

Un bon tremplin

Les postes d’assistant de gestion sont très formateurs, car très polyvalents. Avec de l’expérience et une capacité en gestion, ces assistants et assistantes peuvent devenir responsables des services généraux, ou responsables administratifs d’une entreprise plus importante. Ils ou elles peuvent aussi travailler pour un organisme public, une association, un cabinet de conseil spécialisé, ou encore un centre de gestion faisant l’intermédiaire entre les commerçants et l’administration fiscale.