Collaborateur de notaire

Au sein d’une étude, sous la responsabilité du ou de la notaire, le collaborateur ou la collaboratrice de notaire (aussi appelé/e clerc de notaire) prépare et rédige les actes ponctuant les événements de la vie des familles et des entreprises : mariage, achat ou vente de propriété, succession, donation… Au quotidien, il ou elle travaille avec d’autres professionnels de l’étude (comptables, secrétaires et formalistes notamment), mais aussi avec des interlocuteurs extérieurs : administratifs, banquiers, agents immobiliers, etc. Le ou la clerc de notaire joue un rôle important auprès des clients, qu’il ou elle reçoit à l’étude, écoute et conseille. Bien qu’indispensables au sein de l’office notarial, les collaborateurs n’ont aucune responsabilité juridique, car le ou la notaire est la seule personne autorisée à signer les actes. Faisant preuve de rigueur et de méthode, les collaborateurs sont capables de suivre plusieurs dossiers, dans différentes spécialités, du droit de la famille au droit immobilier. Ils peuvent envisager une progression de carrière intéressante. Diplomatie, rigueur, organisation sont nécessaires pour pratiquer ce métier, mais la première qualité requise reste la discrétion. Pénétrant de plain pied dans la vie intime de la clientèle, le collaborateur ou la collaboratrice de notaire est tenu/e au secret professionnel.

Durée des études

Après le bac

2 ans pour obtenir le BTS collaborateur juriste notarial, éventuellement complété par une licence professionnelle métiers du notariat ou activités juridiques : métiers du droit de l’immobilier (en 1 an). Ou 3 ans pour préparer le BUT carrières juridiques.

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 2000 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Différentes fonctions

Au fil de leur carrière, les collaborateurs de notaire peuvent occuper diverses fonctions ou se spécialiser. Assistants notariaux, ils assurent les tâches administratives, la collecte de documents et une première analyse des pièces du dossier. Ils peuvent aussi participer à la rédaction d’actes. Formalistes, ils publient les actes reçus par le notaire. Négociateurs immobiliers, ils mettent en relation acquéreurs et vendeurs…

Plus ou moins de responsabilités

Le niveau de responsabilités du collaborateur ou de la collaboratrice varie en fonction de son diplôme, de ses connaissances en droit, de son expérience et de l’importance de l’étude qui l’emploie. Les opportunités d’évolution dépendent largement de la capacité d’autonomie et d’initiative dont ces professionnels font preuve dans leur travail. Avec quelques années d’expérience, ils peuvent parvenir à encadrer une équipe. Les collaborateurs confirmés ont plus de latitude pour recevoir et conseiller la clientèle. Pour devenir notaire, il faudra en revanche repasser par la case formation.