Adjoint administratif

Réceptionner les appels téléphoniques ou accueillir le public, classer des dossiers, gérer le courrier et les rendez-vous, saisir des données… sont quelques-unes des missions confiées à l’adjoint administratif ou à l’adjointe administrative. Ces fonctionnaires sont chargés d’effectuer des tâches d’exécution dans un établissement relevant de la fonction publique (d’État, hospitalière ou territoriale). Selon leur lieu d’exercice, ils sont en relation directe avec le public, par exemple, dans un hôpital ou dans le service des immatriculations de véhicules dans une préfecture. Dans une mairie, au service état civil-élections, par exemple, ils dressent et publient des actes (de naissance, de mariage, de décès), suivent les enregistrements des demandes de carte nationales d’identité, etc. Les adjoints peuvent exercer des responsabilités plus larges et jouer un rôle de secrétaire de direction.

Durée des études

Après la 3e

Concours administratif de catégorie C, sans condition d’âge ou de diplôme. Accès possible sur dossier, en recrutement direct ou par l’apprentissage.

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1867 euros brut par mois, hors primes, pour un agent administratif 2e classe de la Fonction publique d’État

Intégrer le marché du travail

Sur concours… ou pas

Le métier est accessible aux lauréats du concours de catégorie C proposé dans les 3 fonctions publiques (d’État, hospitalière et territoriale). Mais les ministères, les collectivités territoriales ou les établissements publics recrutent aussi sur dossier, par l’intermédiaire de France Travail, parfois en CDD. Dans ce cas, l’expérience et les compétences en comptabilité ou en informatique sont appréciées. Les jeunes âgés de 16 à 28 ans, sans qualification, peuvent également être formés et recrutés via le programme Pacte (Parcours d’accès aux carrières de la fonction publique) proposé par France Travail, les missions locales, etc.

Des postes convoités

Les recrutements d’adjoints sont constants et, de ce fait, le concours attire de nombreux candidats, bien souvent surdiplômés. Les nouveaux adjoints se voient généralement proposer une formation d’adaptation au poste, qu’ils pourront également suivre s’ils souhaitent changer d’affectation.

Des évolutions possibles

Les changements de service, de grade et les concours internes permettent d’évoluer d’un échelon à l’autre. Il faut anticiper et se servir des formations offertes pour doper sa carrière. Ainsi, en passant par la case concours ou formation interne, on peut envisager un poste de rédacteur ou de rédactrice, ou encore de secrétaire administratif au sein d’une marie, par exemple.