Assistant de gestion en PME

Réponse au téléphone, classement de dossiers, relance de factures : les activités de l’assistant ou de l’assistante de gestion changent d’une heure à l’autre. La polyvalence est de mise. Par exemple, les journées peuvent débuter avec l’exécution de commandes aux fournisseurs, se poursuivre en préparant les déclarations de TVA et se terminer par une prospection ou une relance téléphonique. À la fois assistants de direction, commerciaux et comptables, ces professionnels répondent au courrier, contactent de futurs clients, éditent les bulletins de salaire… Au besoin, ils préparent les plannings du personnel et réclament les impayés. Ils peuvent aussi comparer les tarifs des fournisseurs et les négocier. Bras droits des patrons et des patronnes, les assistants de gestion veillent à la bonne santé de l’entreprise en tenant la comptabilité à jour, en l’analysant pour rechercher les sources de gains ou d’économies. Ils jouent ainsi un rôle d’alerte et de soutien auprès des patrons de PME (petites et moyennes entreprises) en attirant leur attention sur d’éventuels problèmes ou opportunités pouvant toucher leur société.

Durée des études

Après le bac

2 ans pour préparer le BTS gestion de la PME ou comptabilité et gestion ; 3 ans pour le BUT gestion des entreprises et des administrations , gestion administrative et commerciale des organisations ou carrières juridiques.

Salaire

Salaire du débutant

Entre 1900 et 3100 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Des recrutements réguliers

Les postes se concentrent dans les PME-PMI (petites et moyennes entreprises-petites et moyennes industries) de moins de 50 salariés et les TPE (très petites entreprises). Lorsqu’ils bénéficient d’une conjoncture favorable, les titulaires d’un bac + 2 (BTS) ou d’un bac + 3 (BUT) préparant à ce métier ont peu de difficultés à s’insérer sur le marché du travail.

Des responsabilités variables

Dans les structures moyennes, les assistants de gestion peuvent travailler sous la responsabilité des comptables. Dans les structures plus petites, ils travaillent seuls et le périmètre de leur travail est plus étendu. Faute d’expérience, des stages significatifs ou une formation en alternance sont un atout au moment du recrutement.

Un bon tremplin

Le poste d’assistant de gestion est très formateur, car très polyvalent. Avec de l’expérience et une capacité en gestion, l’assistant ou l’assistante pourra devenir responsable des services généraux, ou responsable administratif/ive d’une entreprise plus importante. Il est aussi possible de travailler pour un organisme public, une association, un cabinet de conseil spécialisé, ou encore un centre de gestion faisant l’intermédiaire entre les commerçants et l’administration fiscale.