Documentaliste

Trouver une formation dans une base de données, choisir des articles pour un dossier de presse, commander des ouvrages sur un sujet précis… le ou la documentaliste doit répondre à des demandes ponctuelles de renseignements et ne pas oublier d’enrichir le fonds documentaire. Ses activités se répartissent autour de trois grands axes : la collecte d’informations, leur traitement et leur diffusion sous diverses formes (revues de presse thématiques, par exemple). Ces missions nécessitent de rechercher et de sélectionner l’information la plus pertinente. Ce ou cette spécialiste de l’information et de la communication maîtrise parfaitement les nouvelles technologies et leurs enjeux. Travaillant en réseau, via l’informatique, il ou elle se forme très régulièrement aux nouveaux outils et aux évolutions du métier, notamment en matière de gestion de bases de données, devenue incontournable. Les rapports avec les utilisateurs et utilisatrices ainsi qu’avec les partenaires représentent une large part de l’activité : le personnel de l’entreprise, des chercheurs et chercheuses, des étudiants et étudiantes… Les postes se situent dans le privé, mais aussi dans le public (bibliothèques, musées, institutions, etc.). Ce métier exige de savoir concilier recherche d’information et rigueur technique. La méthode, la curiosité et la maîtrise de l’anglais sont tout aussi indispensables. Enfin, un bon relationnel facilite le dialogue les différents publics.

Durée des études

Après le bac

2 ans pour obtenir le DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation. 3 ans pour obtenir le BUT information-communication parcours information numérique dans les organisations, une licence pro métiers du livre ou une licence disciplinaire avec un parcours documentation. 5 ans pour valider un bac+3 puis suivre une formation aux techniques documentaires à l’université (master) ou en école spécialisée.

Salaire

Salaire du débutant

Entre 1867 et 2900 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Surtout dans le privé

Au contraire des bibliothécaires, c’est dans le privé (où la veille concurrentielle et commerciale est stratégique) que l’on trouve le plus de postes de documentalistes : cabinets juridiques, industries de la pharmacie ou de la chimie, entreprises de la banque ou de la finance, par exemple. 

Dans le public, sur concours

Pour intégrer la fonction publique et ses administrations (ministères, grands établissements, bibliothèques, municipalités…), il faut passer des concours. Certains postes (peu nombreux) sont aussi à pourvoir dans les associations et les organismes internationaux (OCDE, Unesco…), les fondations et les organisations non gouvernementales.

CDI et CDD 

Si une majorité de postes proposés sont en CDI (contrat à durée indéterminée), les entreprises recrutent aussi en CDD (contrat à durée déterminée). L’intérim représente par ailleurs un moindre volume des offres. Le rôle des spécialistes de l’ingénierie documentaire étant stratégique pour certaines entreprises, le marché de l’emploi reste toutefois assez dynamique.