Secrétaire administratif

Intermédiaire entre le personnel d’encadrement (catégorie A) et le personnel d’exécution (catégorie C), le secrétaire administratif assure les fonctions dites d’application (connaissance et application des textes législatifs et réglementaires en vigueur). Collèges, universités, rectorats, mairies, régions, ministères sont autant de lieux où le ou la secrétaire peut exercer.

Comme dans le secteur privé, le secrétaire administratif ou la secrétaire administrative gère l’organisation pratique du service auquel il ou elle se rattache. Au quotidien, il s’agit de préparer des circulaires, rédiger des synthèses, diffuser des documents. Ses missions peuvent être plus larges selon son affectation. Ainsi, il lui arrive d’assurer l’organisation et le suivi de réunions, de participer à la gestion et à l’encadrement du personnel ou bien de préparer un dossier particulier.

La bonne exécution de ses missions nécessite rigueur, organisation, polyvalence et discrétion. Possédant d’excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisant l’outil informatique, le secrétaire administratif ou la secrétaire administrative doit avoir une bonne capacité de synthèse, pour rédiger des notes et élaborer des dossiers. Il faut savoir travailler en équipe, entretenir de bons rapports avec l’ensemble du personnel et répondre aux attentes de sa hiérarchie.

Durée des études

Après la 3e

Bac ou certificat de fin d’études secondaires (CFES) ; certificat de fins d’études technologiques ou professionnnelles secondaires (CFETS, CFEPS) ; capacité en droit, pour passer le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d’administration scolaire et universitaire (catégorie B). Aucune condition d’âge.

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1867 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Du collège à l’université

C’est dans le domaine de l’administration scolaire et universitaire que l’on trouve la majorité des emplois. Ces postes se situent dans les services administratifs déconcentrés, comme les œuvres universitaires, mais surtout dans les établissements scolaires (collèges, lycées, universités) du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Dans un ministère ou une ville

Les secrétaires administratifs d’administration centrale exercent dans les ministères. Les communes organisent également des concours externes. À Paris, les postes sont situés soit à l’administration centrale de la mairie, soit dans une mairie d’arrondissement. Les missions des secrétaires administratifs y sont les mêmes qu’ailleurs et concernent tous les services.