Assistante administrative

Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure ...).
Peut coordonner une équipe.

Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Savoir-faire principaux

Production, Construction, Qualité, Logistique

Définir des besoins en approvisionnement
Organiser le traitement des commandes

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Organiser des déplacements professionnels
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Classer des documents
Utiliser les outils numériques

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de données

Développement économique

Accueillir, orienter, renseigner un public

Savoir-faire secondaires

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Réaliser des opérations comptables
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Réaliser la gestion administrative du personnel
Assurer la gestion administrative d'une activité

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Saisir des documents juridiques
Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Management, Social, Soin

Coordonner l'activité d'une équipe

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Archiver des dossiers et documents de référence

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Domaines d'expertise

Comptabilité générale
Gestion administrative du courrier
Logiciels comptables

Normes et procédés

Droit commercial
Droit du travail
Normes rédactionnelles
Règles d'affranchissement du courrier
Modalités d'accueil
Sténographie

Techniques professionnelles

Techniques de prise de notes
Techniques de saisie avec dictaphone