Assistant administratif et commercial

Description de l’offre

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
• Peut coordonner une équipe.
• Assure au quotidien les relations avec les clients, généralement à distance.
• Apporte un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux commerciaux (ou technico-commerciaux) et aux services internes.
• Selon la taille de l'entreprise, peut gérer toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.
• Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
• Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
• Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
• Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
• Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
• Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
• Traite des dossiers ponctuels.
• Gère et organise un agenda.