Assistant(e) Administratif(ve) - Poste Administratif polyvalent

Description de l’offre

• Accueillir les visiteurs, clients, ou fournisseurs.
• Organiser et planifier les rendez-vous et déplacements.
• Gérer le courrier.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement, archivage) et transmission des informations par e-mail, notes, fax … pour le compte d’un ou plusieurs services selon l’organisation de l’entreprise.
• Prise en charge du suivi complet des contrats divers de maintenance (machines, alarmes, photocopieurs …)
• Evaluation des besoins en approvisionnement de matériels et réalisation des commandes d’achats.
• Gestion commerciale (saisie et suivi des commandes jusqu’à la facturation / règlement, suivi de l’activité de la structure en réalisant les statistiques et tableaux de bord).
• Gestion comptable (enregistrement des factures clients / fournisseurs, suivi des règlements, tenue du journal comptable, …).
• Effectuer toutes les démarches auprès des services publics relevant des obligations légales de l’entreprise (déclaration TVA, CA, …).
• Gestion Ressources Humaines (tenue des dossiers du personnel, élaboration des bulletins de salaire, suivi des dossiers de recrutement et de formation, gestion des contrats de mutuelle…).