Découvre le Métier d'Assistant en Gestion Administrative : Le Cœur de Notre Fonctionnement !

Description de l’offre

En tant que stagiaire de 3e en observation au sein du secteur Prestations administratives internes du CCAS, vous aurez l'opportunité de découvrir le métier d'assistant gestion administrative et d'observer les différentes tâches réalisées par les professionnels. Vous pourrez observer et comprendre :

• Gestion Administrative : L'organisation des remplacements de personnel, la saisie et la mise en forme de documents, les missions de secrétariat, le suivi des indicateurs d'activité, et la gestion du classement et de l'archivage.
• Gestion Comptable : La réalisation des opérations comptables (devis, engagements, bons de commande, facturation), la contribution à l'élaboration et au suivi du budget, et la rédaction et l'analyse des marchés publics.
• Logistique : La gestion des stocks de fournitures, les commandes informatisées, la gestion des demandes logistiques, le suivi de l'entretien du parc automobile, et les prestations de dépannage informatique et téléphonique.

Compétences Observées :

• Connaissance des outils informatiques et de l'environnement professionnel.
• Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire, de calcul, de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Capacité à décrypter les demandes et à respecter les procédures.
• Travail en équipe, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, discrétion, qualités rédactionnelles, esprit d'initiative, et réactivité.

Lieu de Stage :
CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre.