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Description de l’offre
Des stages de découverte de courtes durée où tu pourras suivre le parcours de la fabrication d'une étiquette adhésive dans le respect des règles liées à l'environnement en particulier.
La prise de commande au commercial (service commercial)
la création des éléments d'impression pour imprimer sur les machines les étiquettes (service PAO)
La planification et les commandes de matières premières (les encres, les papiers, les films, ...) (planning et appros)
La fabrication : passage sur les machines de la production pour comprendre "comment ça marche" (Production flexographie et numérique)
Le conditionnement et les expéditions au sein des équipes de la logistique (Logistique)
La facturation (logistique et comptabilité)
Les autres services connexes : administratif, paie, ressources humaines, comptabilité, maintenance, ....
Environnement du mini-stage
- Atelier (fabrication, mécanique)
- Bureau
- Openspace
En lien avec la production et la commercialisation, Victorine établit le planning de production de son entreprise. Une tâche qui nécessite une bonne communication, de la concentration et une capacité à gérer les priorités. Son objectif : que les clients soient livrés en temps et en heure.
Sopano est une PME qui fabrique des étiquettes adhésives. Je fais en sorte de garantir une production efficace et ponctuelle. Pour cela, j’établis un planning de production par semaine à partir des commandes des clients. Je l’affine chaque jour, car il peut y avoir des commandes urgentes ou des difficultés en production, qui m’obligent à décaler certains dossiers. Je dois prendre en compte de nombreux facteurs : les congés ou absences des conducteurs de machines, les pannes éventuelles, les délais souhaités par les clients, le type d’étiquettes etc. Avant de planifier une commande et d’indiquer des délais qui seront confirmés auprès des clients au cours du processus commercial, je vérifie en priorité la présence de tous les éléments nécessaires à la fabrication : matières premières, découpe, clichés, encres… grâce un logiciel de gestion de production. Mon activité consiste aussi à regrouper des commandes similaires pour deux raisons : éviter de « gaspiller » des matières premières (encre, complexes autoadhésifs…) et perdre moins de temps au moment du changement de séries lors de la production.
Je travaille en lien avec les ateliers pour comprendre, après fabrication, s’il y a eu des difficultés à exécuter tel ou tel ordre de fabrication, afin de ne pas retrouver les mêmes difficultés la fois suivante et pouvoir expliquer au client (interne et externe) un éventuel décalage de délai.
Mon bureau se situe dans l’atelier et j’ai un regard aiguisé sur ce qui s’y passe pour agir et guider au plus près les chefs d’équipe sur les modifications de planning à effectuer.
La communication est très importante : il y a des ajustements des commandes en permanence. Cela nécessite de rester concentrée, calme et de ne pas céder à la panique face aux urgences.
Mon parcours :
Après la classe de 3ème, j’ai entrepris un CAP vente puis un BEP vente en alternance.
J’ai ensuite travaillé en tant que serveuse puis vendeuse, avant d’ouvrir ma boutique de prêt-à-porter. Après sa fermeture, je suis retournée à la vente avant de décider de changer de secteur. J’ai fait un remplacement chez Sopano en tant qu’agente de support production avant d’être embauchée en CDI et d’évoluer sur plusieurs postes (préparation des commandes, des encres, rembobinage etc.) jusqu’à mon activité actuelle.
CHARGÉ/CHARGÉE DE PLANNING
Formation : BTS gestion de la PME ; management commercial opérationnel
Qualités : organisation, bonne communication, sens des responsabilités.
Salaire débutant : A partir de 1900€.